Чтобы обеспечить непрерывность работы отдела на время отсутствия ключевых сотрудников, можно использовать следующие меры:
- Делегирование ответственности. preparecenter.org Необходимо чётко определить основных ответственных сотрудников и систему делегирования ответственности за доступность необходимых систем, планов и ресурсов. preparecenter.org
- Распределение обязанностей. preparecenter.org Нужно предусмотреть выполнение важнейших задач резервными специалистами на случай, если ключевые сотрудники недоступны. preparecenter.org
- Подготовка плана обеспечения непрерывности деятельности. www.jetinfo.ru В нём следует указать функциональные группы специалистов компании, подготовленные для реализации плана. www.jetinfo.ru
- Создание альтернативных рабочих помещений. www.jetinfo.ru Нужно позаботиться, чтобы ими можно было воспользоваться при первой необходимости. www.jetinfo.ru
- Защита приложений и данных. www.jetinfo.ru Можно использовать, например, защиту от вирусов, создание резервных копий, хранящихся вне рабочих помещений. www.jetinfo.ru
- Поддержка коммуникационных систем. star-pro.ru Следует установить процесс обмена информацией с персоналом о мерах, предпринимаемых по восстановлению нормальной работы. star-pro.ru
- Обеспечение транспорта. star-pro.ru gostassistent.ru Нужно предусмотреть перевозку персонала от места работы в организации до альтернативных мест и обратно, а также дополнительный транспорт, если у сотрудников возникает необходимость возвратиться на рабочие места, например, по семейным причинам. star-pro.ru gostassistent.ru
- Обеспечение оплаты и компенсаций. star-pro.ru Следует установить политику оплаты работы и компенсаций расходов сотрудников на альтернативных рабочих местах. star-pro.ru
Если период работы организации в режиме обеспечения непрерывности деятельности продолжается круглосуточно, целесообразно установить посменную работу персонала. star-pro.ru