Если сотрудник меняет место работы, а его бумажная трудовая книжка остаётся у прежнего работодателя, новому работодателю следует:

1. Запросить у работника бумажную трудовую книжку. 1 В документе должна содержаться закрывающая запись: если соответствующая пометка присутствует, дополнительно ничего писать не нужно. 1
2. Получить второй документ — форму СТД-Р, которую можно запросить на предыдущем месте трудоустройства, либо отчёт СТД-ПФР, который выдаётся в ПФР. 17

Также новому работодателю может потребоваться письменное заявление от сотрудника, в котором он укажет, что ранее у него уже имелся трудовой стаж и причины, по которым отсутствует трудовая книжка (например, утрата или порча). 7

Если сотрудник не отказался от бумажной трудовой книжки на прошлом месте трудоустройства и подал её новому работодателю, нужно продолжать вести её по стандартным правилам: принять бумажный вариант, внести запись о приёме на должность, заполнять документ и хранить в фирме. 1

Если же сотрудник планирует восстановить бумажную трудовую книжку со всеми записями, то ему следует обратиться к предыдущему работодателю. 1 Дубликат ему обязаны предоставить в течение 15 суток с момента письменного обращения. 1 Новому работодателю следует внести запись в полученный дубликат. 1

Для получения более подробной консультации по конкретному случаю рекомендуется обратиться к юристу.