Чем штатные должности отличаются от занятых должностей в организации?

Возможно, имелись в виду различия между понятиями «штатные должности» и «занятые должности».

Штатные должности — это должности, которые включены в штатное расписание организации. www.kdelo.ru glavkniga.ru В нём указывают наименование должностей и количество штатных единиц по каждой из них. www.consultant.ru Под штатной единицей подразумевается работа на полную ставку, то есть в течение полной нормы рабочего времени за месяц (или иной учётный период). www.consultant.ru

Занятые должности — это фактически занятые должности в соответствии со штатным расписанием. www.consultant.ru При этом в графе 4 показываются данные о занятых должностях, включая совместителей, а в графе 5 — о должностях, которые занимают работники с основным местом работы в организации. www.consultant.ru

Таким образом, отличие в том, что штатные должности — это общее количество должностей в организации, а занятые — конкретное их заполнение. Если в организации есть должности, внесённые в штатное расписание, но на текущий момент никем не занятые, то штатная численность персонала будет превышать занятую. www.kdelo.ru