Чем отличается служба документационного обеспечения в крупном предприятии от небольшого бизнеса?

Некоторые отличия службы документационного обеспечения (ДОУ) в крупном предприятии и небольшом бизнесе:

• Структура. elar.uspu.ru study.urfu.ru На крупном предприятии с большим объёмом документооборота есть различные подразделения, входящие в службу ДОУ: секретариат, экспедиция, подразделение по регистрации и учёту документов и другие. olimpoks.ru study.urfu.ru На небольшом предприятии, где объём работы с документами небольшой, возможно совмещение нескольких функций в одном подразделении или выполнение работы отдельными сотрудниками. olimpoks.ru study.urfu.ru
• Количество сотрудников. docsvision.com www.profiz.ru На крупном предприятии в работу с системой электронного документооборота (СЭД) вовлечены сотни и даже более тысячи человек: сотрудники канцелярии, аппарата управления, заводоуправления, руководители подразделений, их секретари, помощники и другие. docsvision.com На небольшом предприятии ведение документации обычно поручается одному из сотрудников, чаще всего секретарю или бухгалтеру. elar.uspu.ru
• Автоматизация. docsvision.com На крупном предприятии потребность в СЭД выше, чем на малых и средних. docsvision.com Это обусловлено размером предприятия, сложной организационной структурой, количеством подразделений, их территориальной изолированностью друг от друга. docsvision.com Даже вспомогательные задачи, которым на малых и средних предприятиях не уделяется столько внимания с точки зрения их автоматизации, на крупном предприятии становятся отдельной темой и разделом в СЭД. docsvision.com
• Функции. elar.uspu.ru На крупном предприятии функционал делопроизводителя шире, чем у секретаря на небольшом предприятии. elar.uspu.ru Секретарь на небольшом предприятии аккумулирует в себе все должностные обязанности персонала службы ДОУ: подготавливает документы, регистрирует их, ведёт контроль, тиражирует документы, формирует дела, а также отвечает за сохранность документов. elar.uspu.ru