Разница между электронным документооборотом в облачных сервисах и собственными IT-системами предприятия заключается в следующем:

1. Локальная система устанавливается на устройствах компании. 3 Пользователь скачивает дистрибутив программы, устанавливает его на своих компьютерах, настраивает и начинает работу. 2 Производительность системы зависит от аппаратных и вычислительных возможностей имеющегося оборудования, за бесперебойную работу отвечают собственные специалисты. 2
2. Облачные решения представлены в формате интернет-сервиса. 3 Пользовательские данные хранятся и обрабатываются в облаке. 2 Скачивать и устанавливать ПО на локальные компьютеры не нужно — доступ к документам и работа с ними осуществляются с любого устройства, имеющего выход в интернет. 2 Техническое функционирование системы обеспечивает компания-провайдер, иметь в штате собственных специалистов не нужно. 2

Таким образом, локальная система подходит для крупных и средних корпораций с большим документооборотом и достаточными людскими и финансовыми ресурсами. 2 Облачные решения подходят любым организациям, в том числе для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей. 2