Копии документов, в том числе скан-копии, необходимо заверять у нотариуса, чтобы подтвердить корректность выполнения копии и её соответствие оригиналу. 14

После заверения копия становится юридически значимой и может использоваться в официальном документообороте. 1 Некоторые ситуации, в которых необходимы заверенные копии:

• Государственные и муниципальные регистрационные действия. 3 Например, заверенные копии нужны для поступления на работу, в учебное заведение, оформления наследства, получения пособий, пенсий и выплат, совершения сделок с имуществом. 2
• Судебные разбирательства. 13 Заверенные копии могут предоставляться в суд в качестве письменных доказательств. 13
• Налоговые проверки. 13 Если направить в налоговую инспекцию обычные копии, то инспекторы могут расценить это как отсутствие подтверждающих документов и наложить штрафы. 1
• Деятельность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. 2 Заверенные нотариусом копии требуются для регистрации юридических лиц, получения разрешений и лицензий, открытия банковских счетов, получения и выдачи денежных средств. 2

Нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а только подтверждает соответствие текста и реквизитов копии тексту и реквизитам оригинала. 12