Подписание документа означает собственноручное подписание его уполномоченным лицом. 14

Заверение документа, в частности копии, необходимо, чтобы она имела юридическую силу. 18 Для этого на копии проставляют специальную отметку, которая подтверждает, что копия соответствует подлиннику. 4 В ней указывают слово «Верно», должность и ФИО лица, заверившего копию, его личную подпись и дату заверения. 14

Таким образом, основное различие между подписанием и заверением документа в том, что подписание означает собственноручное подписание, а заверение — это процедура придания юридической силы копии документа через проставление специальных реквизитов. 18

Также существует вариант подписания электронного документа электронной подписью (ЭЦП), когда вместо слова «Верно», «живой» подписи и печати файл получает набор метаданных — ЭЦП. 1