Код подразделения может быть важнее названия при заполнении юридических документов, потому что код позволяет зашифровать информацию о подразделении, такую как его номер, местонахождение и выполняемые функции. 12

Например, в паспорте, зная код подразделения и дату выдачи документа, можно определить, кто его выдал. 1

Также коды подразделений используются для создания номенклатуры дел, ведения реестра руководящих документов, индексации бланков и других целей в делопроизводстве. 2

При этом указывать название подразделения вместе с кодом может быть избыточным, так как информацию уже зашифровали в коде. 1 Однако в некоторых случаях, например при сдаче отчётности регуляторам, название подразделения может быть необходимо, так как оно официально является частью паспортных данных. 1