Верное формирование аналитического кода КПС (классификационного признака счёта) для бюджетного учреждения важно по нескольким причинам:
- Формирование номера счёта бухгалтерского учёта. 1 КПС участвует в этом процессе, представляя собой разряды с 1-го по 17-й в структуре номера счёта. 1
- Обособление операций. 1 Аналитический код КПС позволяет обособлять операции, что происходит с помощью разрядов с 15-го по 17-й. 1
- Отслеживание исполнения плана. 2 Если учреждению предоставляется несколько разных целевых субсидий на разные цели, то для отслеживания исполнения плана по доходам и расходам по каждой целевой субсидии целесообразно применять отдельные коды КПС. 2
Ошибки в формировании КПС могут привести к серьёзным нарушениям в ведении бухгалтерского учёта, за что руководитель и главный бухгалтер учреждения могут быть привлечены к ответственности. 1