Какие существуют основные правила оформления протокола общего собрания?

Основные правила оформления протокола общего собрания установлены приказом Минстроя РФ от 28.01.2019 №44/пр. yurevets.gosuslugi.ru

Некоторые правила оформления протокола общего собрания:

• Дата и регистрационный номер протокола. yurevets.gosuslugi.ru roskvartal.ru Датой протокола является дата подведения итогов общего собрания: окончания подсчёта голосов. yurevets.gosuslugi.ru roskvartal.ru Номер протокола должен соответствовать порядковому номеру общего собрания в течение календарного года. gzhi.krasnodar.ru
• Дата проведения собрания. yurevets.gosuslugi.ru roskvartal.ru Если собрание продолжалось несколько дней, то указывается дата начала и дата окончания собрания. yurevets.gosuslugi.ru roskvartal.ru
• Место проведения собрания. yurevets.gosuslugi.ru roskvartal.ru Указывается адрес, по которому проводилось собрание в очной форме, или адрес, по которому собирали решения, если собрание проводилось в очно-заочной форме. yurevets.gosuslugi.ru roskvartal.ru
• Заголовок к содержательной части. yurevets.gosuslugi.ru roskvartal.ru Должен содержать информацию об адресе многоквартирного дома, виде общего собрания и форме его проведения. yurevets.gosuslugi.ru roskvartal.ru
• Сведения об инициаторе собрания. yurevets.gosuslugi.ru roskvartal.ru Для юридических лиц — полное наименование, ОГРН, номер записи о государственной регистрации юридического лица, ИНН. yurevets.gosuslugi.ru roskvartal.ru Для физических лиц — ФИО в соответствии с документом, удостоверяющим личность, номер помещения и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на такое помещение. yurevets.gosuslugi.ru roskvartal.ru
• Сведения о председателе, секретаре и членах счётной комиссии. yurevets.gosuslugi.ru roskvartal.ru ФИО, номера помещений и реквизиты документов, подтверждающих право собственности на указанные помещения (если вопрос о выборе этих лиц не включён в повестку дня собрания). yurevets.gosuslugi.ru roskvartal.ru
• Сведения о присутствующих и приглашённых. yurevets.gosuslugi.ru roskvartal.ru Присутствующие — те собственники, кто присутствовал на собрании в очной форме. roskvartal.ru Для приглашённых лиц в протоколе указывается ФИО, паспортные данные и цель участия — для физических лиц; ОГРН, наименование юридического лица, при необходимости — доверенность (для юридических лиц). yurevets.gosuslugi.ru roskvartal.ru
• Сведения о кворуме. yurevets.gosuslugi.ru roskvartal.ru Нужно указать общее количество голосов (отдельно по жилым и нежилым помещениям), следующая строка — наличие кворума. yurevets.gosuslugi.ru roskvartal.ru Количество голосов собственников, присутствующих на собрании, выраженное в процентах от общего числа голосов — это и есть кворум. yurevets.gosuslugi.ru roskvartal.ru
• Повестка дня. yurevets.gosuslugi.ru roskvartal.ru Все вопросы в повестке дня должны быть пронумерованы. yurevets.gosuslugi.ru roskvartal.ru По каждому вопросу пишется формулировка вопроса, кто как проголосовал, кто не принял участие в голосовании и какое решение было принято. yurevets.gosuslugi.ru roskvartal.ru Все формулировки должны быть в третьем лице множественного числа — «приняли», «решили», «постановили». yurevets.gosuslugi.ru roskvartal.ru
• Место, где будут храниться документы собрания. yurevets.gosuslugi.ru
• Подписи. yurevets.gosuslugi.ru roskvartal.ru Протокол обязательно подписывается как минимум тремя лицами: ставятся фамилии, инициалы и подписи председателя, секретаря, и счётной комиссии. yurevets.gosuslugi.ru roskvartal.ru В счётной комиссии может быть один человек, но если их больше, то подписи ставят все. yurevets.gosuslugi.ru roskvartal.ru Рядом с подписью должна быть дата, когда документ был подписан. yurevets.gosuslugi.ru roskvartal.ru
• Обязательные приложения к протоколу. yurevets.gosuslugi.ru roskvartal.ru К протоколу прилагаются реестр собственников помещений, сообщение о проведении собрания, реестр вручения сообщения о проведении собрания собственникам и другие документы. yurevets.gosuslugi.ru roskvartal.ru

Протокол должен быть составлен письменно не позднее 10 дней со дня проведения собрания. roskvartal.ru