Как правильно оформлять исправленные документы при внесении изменений в текст?

Порядок оформления исправлений в документах зависит от того, в какой форме составлен документ: на бумаге или в электронном виде. www.glavbukh.ru

Для бумажных документов: www.glavbukh.ru

1. Зачеркнуть неправильный текст одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленный. www.glavbukh.ru pravovest-audit.ru
2. Вписать над зачёркнутым правильный текст. www.glavbukh.ru
3. Сделать надпись «Исправлено». www.glavbukh.ru ab-express.ru
4. Завершить исправление подписями лиц, которые составили документ. www.glavbukh.ru Нужно указать их должности, фамилии и инициалы либо иные реквизиты, которые необходимы для идентификации этих лиц. www.glavbukh.ru
5. Проставить дату внесения исправления. www.glavbukh.ru

Для электронных документов: www.glavbukh.ru

1. Составить новый документ с исправленными данными. www.glavbukh.ru
2. Указать, что документ составлен взамен первоначального электронного документа. www.glavbukh.ru
3. Проставить дату исправления. www.glavbukh.ru
4. Поставить электронные подписи лиц, составивших первичный учётный документ. www.glavbukh.ru
5. Средства воспроизведения нового исправленного электронного документа должны обеспечить невозможность использования его отдельно от первоначального электронного документа. www.glavbukh.ru

Некоторые документы исправлять нельзя. www.glavbukh.ru К ним относятся, например, приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, платёжные поручения и требования. www.glavbukh.ru Если в таком документе допущена ошибка, вместо него нужно оформить новый. www.glavbukh.ru