Как правильно вносить изменения в банковские реквизиты в деловую документацию?

Для правильного внесения изменений в банковские реквизиты в деловую документацию необходимо составить информационное письмо. www.kdelo.ru www.atb.su Унифицированных бланков для уведомления об изменениях такого рода нет, поэтому письмо составляют в свободной форме. www.kdelo.ru

В нём нужно указать:

• наименование, адрес, телефон компании-отправителя; www.sekretariat.ru
• наименование компании и уполномоченное лицо адресата; www.sekretariat.ru
• дату и место составления документа; www.sekretariat.ru
• текст, описывающий суть изменений и меры, которые рекомендуется предпринять в связи с ними; www.sekretariat.ru
• дату, с которой перестают действовать старые сведения; www.sekretariat.ru
• новые платёжные данные; www.sekretariat.ru
• дату подписания документа, ФИО, должность, подпись ответственного лица отправителя. www.sekretariat.ru

В письме контрагенту о смене банковских реквизитов рекомендуется изложить просьбу о внесении соответствующих корректировок в подписанные ранее документы. www.kdelo.ru Основанием для внесения таких поправок являются дополнительные соглашения к договорам. www.kdelo.ru В письме также нужно указать, что смена реквизитов не отменяет и не изменяет правовые обязательства сторон по этим договорам. www.kdelo.ru

Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения. assistentus.ru

Отправить информационное письмо можно по почте, с курьером, по факсу или по электронным каналам. www.kdelo.ru Предпочтительнее первые два варианта, поскольку речь идёт о важном официальном документе. www.kdelo.ru