Методы ознакомления сотрудников с локальными нормативными актами:

• Оформление листа ознакомления к каждому локальному нормативному акту. 1 В нём сотрудники ставят даты ознакомления и свои подписи. 1
• Заведение общего журнала ознакомления с локальными нормативными актами организации. 1 В журнале сотрудники ставят даты и подписи по мере проведения ознакомления с локальными актами. 1
• Включение в текст трудового договора или дополнительного соглашения фразы, что сотрудник ознакомился с перечнем локальных нормативных документов. 1 Такая фраза должна быть указана до того, как сотрудник поставит подпись, подтверждающую ознакомление с самим трудовым договором или соглашением к нему. 1
• Электронное ознакомление в организациях, где используется электронный документооборот (ЭДО). 4 В этом случае личная подпись не требуется, но есть специальный технический документ, где отражается дата, информация о действиях пользователя с документом и IP-адрес, с которого они совершались. 3

Конкретного общего срока ознакомления с локальными нормативными актами законом не установлено. 2 Однако в отношении графика сменности и графика работы на вахте предусмотрена необходимость довести их до сведения работников не позднее чем за 1 и за 2 месяца до введения в действие соответственно. 2

Если человек на больничном, в отпуске или командировке, то ознакомить его нужно в первый день выхода на работу. 3

Работодатель может устанавливать сроки ознакомления работников с вновь принимаемыми локальными актами или изменениями к ним в инструкции по делопроизводству. 1