Какие правила хранения протоколов установлены российским законодательством?

Чёткого установленного законом регламента хранения протоколов нет. 1 Протоколы нужно хранить вместе с другими внутренними документами организации. 1

Согласно перечню, утверждённому приказом Росархива №236, установлены следующие минимальные сроки хранения протоколов: 1

• для контрольных, ревизионных органов организации, собраний трудовых коллективов — постоянно; 1
• для совещаний у руководителя организации, собраний структурных подразделений организации — 5 лет; 1
• для общих собраний владельцев ценных бумаг, участников, пайщиков — от 5 до 15 лет. 1

Когда срок хранения протоколов завершится, их можно передать в архив или утилизировать. 1

Кроме того, есть рекомендация формировать документы к заседаниям (совещаниям) в отдельное дело и группировать их внутри него по хронологии и порядку номеров протоколов. 2