Какие существуют способы хранения протоколов проверки знаний по охране труда?

Протоколы проверки знаний по охране труда можно хранить на бумажном носителе или в электронном виде. www.kdelo.ru upfir.ru

Хранение протоколов на бумаге: www.kdelo.ru

• Документ оформляют в двух экземплярах. www.kdelo.ru Один передают на текущее хранение инспектору по охране труда или другому сотруднику, на которого возложены соответствующие обязанности на предприятии. www.kdelo.ru
• Второй экземпляр передают в отдел кадров на ответственное хранение. www.kdelo.ru
• По завершении календарного года протоколы заседаний комиссии передают на хранение в архив организации. www.kdelo.ru www.sekretariat.ru

Хранение протоколов в электронном виде: medartperm.ru

• Электронные документы передают в электронный архив в упорядоченном состоянии в виде контейнеров, обеспечивающих целостность электронных документов. medartperm.ru
• Электронные документы систематизируют по контейнерам, индексируют и хранят в соответствии с номенклатурой дел организации. medartperm.ru vtk-nn.ru
• Для создания резервных копий данных используют компактные носители информации (облачное хранилище, внешние жёсткие диски и т. п.). medartperm.ru vtk-nn.ru

Согласно п. 422 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 №236, работодатель, который проводил обучение и экзамены по охране труда, обязан хранить в архиве протоколы проверки знаний по охране труда 5 лет. www.kdelo.ru www.sekretariat.ru Если обучение и проверку знаний проводила специализированная организация, то протоколы заседания комиссии она должна хранить как минимум 10 лет. www.kdelo.ru www.sekretariat.ru