Протоколы проверки знаний по охране труда можно хранить на бумажном носителе или в электронном виде. 14

Хранение протоколов на бумаге: 1

• Документ оформляют в двух экземплярах. 1 Один передают на текущее хранение инспектору по охране труда или другому сотруднику, на которого возложены соответствующие обязанности на предприятии. 1
• Второй экземпляр передают в отдел кадров на ответственное хранение. 1
• По завершении календарного года протоколы заседаний комиссии передают на хранение в архив организации. 13

Хранение протоколов в электронном виде: 2

• Электронные документы передают в электронный архив в упорядоченном состоянии в виде контейнеров, обеспечивающих целостность электронных документов. 2
• Электронные документы систематизируют по контейнерам, индексируют и хранят в соответствии с номенклатурой дел организации. 25
• Для создания резервных копий данных используют компактные носители информации (облачное хранилище, внешние жёсткие диски и т. п.). 25

Согласно п. 422 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 №236, работодатель, который проводил обучение и экзамены по охране труда, обязан хранить в архиве протоколы проверки знаний по охране труда 5 лет. 13 Если обучение и проверку знаний проводила специализированная организация, то протоколы заседания комиссии она должна хранить как минимум 10 лет. 13