Как правильно оформлять документы на бумажных носителях?

Некоторые правила оформления документов на бумажных носителях:

• Нумерация страниц. www.consultant.ru normativ.kontur.ru При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. www.consultant.ru Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа. www.consultant.ru normativ.kontur.ru
• Двустороннее создание документов. www.consultant.ru При этом ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны. www.consultant.ru
• Шрифты. www.consultant.ru normativ.kontur.ru Для создания документов используют свободно распространяемые бесплатные шрифты. www.consultant.ru Рекомендуется использовать размеры шрифтов №12, 13, 14. www.consultant.ru При составлении таблиц допускается использовать шрифты меньших размеров. www.consultant.ru
• Абзацный отступ. www.consultant.ru normativ.kontur.ru Он должен быть 1,25 см. www.consultant.ru normativ.kontur.ru Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста. www.consultant.ru normativ.kontur.ru
• Выравнивание текста. www.consultant.ru normativ.kontur.ru Текст документа выравнивают по ширине листа (по границам левого и правого полей документа). www.consultant.ru normativ.kontur.ru
• Длина самой длинной строки реквизита. www.consultant.ru normativ.kontur.ru При угловом расположении реквизитов она не должна превышать 7,5 см, при продольном — 12 см. www.consultant.ru normativ.kontur.ru
• Выделение реквизитов. www.consultant.ru normativ.kontur.ru Нормативными актами организации может быть предусмотрено выделение реквизитов «адресат», «заголовок к тексту» или «подпись», а также отдельных фрагментов текста полужирным шрифтом. www.consultant.ru normativ.kontur.ru
• Оформление титульного листа. www.consultant.ru normativ.kontur.ru Нормативные акты организации, а также иные многостраничные документы могут оформляться с титульным листом. www.consultant.ru normativ.kontur.ru На титульном листе документа номер страницы не указывается, но учитывается при общей нумерации страниц. normativ.kontur.ru

Требования к оформлению документов на бумажном носителе установлены ГОСТ Р 7.0.97-2016. www.consultant.ru normativ.kontur.ru