Как правильно написать объяснительную записку, чтобы защитить себя от дисциплинарных взысканий?

Чтобы правильно написать объяснительную записку, чтобы защитить себя от дисциплинарных взысканий, рекомендуется:

1. Во вводной части указать наименование организации или ИП, на имя руководителя которой пишется записка. journal.sovcombank.ru Также нужно написать, от кого она поступает (ФИО, должность) и контактные данные для связи. journal.sovcombank.ru
2. В описательной части изложить обстоятельства случившегося: когда, что и где произошло по версии сотрудника. journal.sovcombank.ru Нужно описать свои действия, а также последствия от них. journal.sovcombank.ru
3. В мотивировочной части указать причины, по которым совершено нарушение трудовой дисциплины, и почему сотрудник считает себя невиновным. journal.sovcombank.ru
4. В просительной части (это необязательная часть) попросить не применять к работнику дисциплинарное взыскание. journal.sovcombank.ru
5. В конце поставить дату и место составления документа, а также подпись и её расшифровку. journal.sovcombank.ru www.rbc.ru
6. К записке можно приложить доказательства, подтверждающие невиновность сотрудника. journal.sovcombank.ru Для удобства работодателя стоит сослаться на эти документы в тексте, чтобы он понимал, почему они приложены. journal.sovcombank.ru

Некоторые другие рекомендации при написании объяснительной:

• Писать по существу. journal.sovcombank.ru Излагать суть и причины произошедшего. journal.sovcombank.ru
• Не упоминать иные компрометирующие ситуации. journal.sovcombank.ru Например, не стоит рассказывать о чём-то не сделанном или упоминать, что собирались в бар. journal.sovcombank.ru
• Не перекладывать вину. journal.sovcombank.ru Если виноваты, лучше взять на себя ответственность. journal.sovcombank.ru
• Не допускать ошибок. journal.sovcombank.ru Если допущена ошибка, не стоит исправлять её в текущем тексте, лучше переписать его. journal.sovcombank.ru
• Не указывать заведомо неуважительные причины. journal.sovcombank.ru Например, если сотрудник ходил по личным делам, не стоит об этом писать. journal.sovcombank.ru

Корректно составленная объяснительная записка — юридически значимый документ, который работник впоследствии сможет использовать для защиты своих прав. nalog-nalog.ru

Для составления объяснительной записки рекомендуется обратиться к юристу.