Для подготовки запроса в органы власти необходимо: 12

1. Указать «шапку». 1 В ней нужно написать официальное название органа власти или госучреждения, а также фамилию должностного лица, кому адресован запрос. 1 Также следует указать свою фамилию, имя и отчество (полностью), телефон, а также почтовый адрес, куда следует направлять ответ. 1 Почтовый адрес можно заменить на адрес электронной почты. 1
2. Озаглавить документ. 1 На верхней строке нужно написать «Запрос на предоставление информации». 1
3. Написать вступительную часть. 1 В нескольких предложениях рассказать о причине получения информации, то есть кратко описать проблему. 1
4. Точно и максимально подробно указать, какая именно информация необходима и за какой период времени. 1 Желательно также сослаться на нормы закона, гарантирующие право гражданина получать ту или иную информацию. 1
5. Подписать запрос. 1 Его должен подписать составивший его лицо (либо доверенный представитель лица, запрашивающего информацию). 1 Желательно также указать дату составления запроса. 1

Способы направления запроса:

• Лично. 1 Нужно принести распечатанный в двух экземплярах запрос, один экземпляр сдать в канцелярию, а другой (со штампом о принятии запроса с датой и подписью принявшего лица) — оставить себе. 1
• По почте. 1 Заказным письмом с уведомлением. 1
• По электронной почте. 1 На сайтах многих государственных органов и учреждений имеются специальные формы для отправки онлайн-обращений граждан. 1

Анонимные запросы и запросы без обратного адреса не рассматриваются, реагировать на такие письма сотрудники органов государственной власти не обязаны. 1