Докладная записка помогает в решении трудовых споров следующим образом:

• Служит основанием для начала расследования дисциплинарного проступка. 3 В записке излагают факты, которые подтверждают, что сотрудник не справляется со своими обязанностями по должности, выполняет их с ненадлежащим качеством или с несоблюдением сроков. 3
• Помогает в судебном разбирательстве. 1 Например, если на основе докладных записок коллеги критиковали работу сотрудника и указывали на нарушения, это может помочь работодателю убедить суд в том, что работник не справлялся с обязанностями. 1
• Позволяет доказать несоответствие должности. 1 Если в записке фиксируют, что сотрудник не выполнял задания, игнорировал запросы, предоставлял недостоверные сведения, срывал дедлайны, это может помочь работодателю обосновать, что работник не соответствует занимаемой должности. 1

Чтобы сотруднику кадровой службы не нужно было проводить дополнительное расследование, в записке должно быть указано, какие конкретно пункты должностной инструкции или индивидуального плана работы нарушил работник. 3