Правила составления докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте:

1. Заполнение шапки. 1 Нужно указать Ф. И. О. и должность составителя, а также кому адресована записка. 1
2. Указание даты события, времени и места. 1
3. Написание Ф. И. О. и должности виновного работника. 1
4. Описание произошедшего события с указанием времени начала и окончания отсутствия на работе. 1 В этот период не входит время обеда или технических перерывов. 2
5. Постановка даты составления и подписи. 1 Документ нужно передать директору организации. 1

Закон не закрепляет требований к форме докладной записки, её составляют в свободной форме. 1 При наличии в организации утверждённого образца следует использовать его. 1

Докладную записку можно составить на фирменном бланке или на чистом листе А4. 1 Допустимо рукописное написание или с использованием компьютера. 1