Служебная записка об отсутствии работника на рабочем месте?

Служебная записка об отсутствии работника на рабочем месте — это документ, в котором руководитель фиксирует факт неявки сотрудника на работу. ppt.ru Он служит основанием для дисциплинарного взыскания, например выговора или увольнения. ppt.ru

Некоторые пункты, которые обычно включают в служебную записку:

• Кому адресована. www.kdelo.ru Как правило, это директор компании. www.kdelo.ru Но может быть и иное лицо, если это прописано в корпоративных документах. www.kdelo.ru
• От кого исходит. www.kdelo.ru Автор — непосредственный начальник отсутствующего. www.kdelo.ru
• Кто именно отсутствовал. www.kdelo.ru Указывают ФИО и должность работника. www.kdelo.ru Во время отсутствия не засчитывается обеденное время, а если прогул длительный — дни пребывания на больничном, в согласованном отпуске, выходные, праздники, дни командировки. www.kdelo.ru
• Что ещё известно об обстоятельствах отсутствия. www.kdelo.ru Например, установлена ли причина. www.kdelo.ru Если работника не было без уважительной причины, в тексте записки предлагают вид взыскания. www.kdelo.ru
• Озаголовок. www.kdelo.ru Например: «Служебная записка об отсутствии сотрудника на рабочем месте без установленной причины» или «Служебная записка о совершении дисциплинарного проступка». www.kdelo.ru
• Дата составления. www.kdelo.ru Также указывают порядковый номер согласно нумерации таких документов, если она есть. www.kdelo.ru
• Подпись автора. www.kdelo.ru В документе обязательно должна быть подпись автора с её расшифровкой. www.kdelo.ru

Законодательство не устанавливает строгих правил оформления служебной записки, документ составляют в свободной форме. www.zarplata-online.ru При наличии в организации утверждённого образца используют его. ppt.ru