Личное дело — это набор документов, размещённый в отдельной папке, который содержит информацию о работнике и его трудовом стаже. 1

Личное дело нужно для следующих целей:

• Систематизация и удобное хранение персональных данных. 1 Личное дело позволяет просто хранить и искать нужную информацию о конкретном работнике, а также быстро вносить дополнительную информацию и корректировать имеющуюся. 1
• Защита данных от доступа посторонних. 1 Собранные в одном месте данные легко защитить от неправомерного использования или утраты. 3

Ведение личных дел обязательно в организациях госсектора в целях обеспечения их деятельности. 1 Коммерческие организации вправе вести личные дела, при этом перечень работников, на которых они составляются, и правила ведения устанавливают в локальных нормативных актах. 1