Некоторые современные методы хранения информации в картотеках:
Индексация по уникальному коду, категориям и меткам. habr.com Это позволяет быстро находить и отслеживать нужные данные. habr.com
Использование систем управления базами данных (СУБД). ecm-journal.ru Программа-клиент позволяет внести записи о документах по ключевым полям, заполнить электронную карточку документа. ecm-journal.ru Информация записывается в таблицы СУБД и может быть быстро извлечена при помощи механизма запросов. ecm-journal.ru
Оцифровка документов. spravochnick.ru Печатные оригиналы сканируют и помещают в базу электронных копий документов, например, в формате PDF. spravochnick.ru Также можно купить электронную копию книги, газеты или журнала у издателя. spravochnick.ru
Использование роботизированных складских установок. habr.com Также применяются автоматические архивы с доступом к данным через цифровые панели и интерфейсы. habr.com
Примеры полезных ответов Поиска с Алисой на вопросы из разных сфер. Вопросы сгенерированы нейросетью YandexGPT для актуальных тем, которые определяются на базе обобщённых запросов к Поиску с Алисой.