Некоторые современные методы хранения информации в картотеках:

• Индексация по уникальному коду, категориям и меткам. 2 Это позволяет быстро находить и отслеживать нужные данные. 2
• Использование систем управления базами данных (СУБД). 5 Программа-клиент позволяет внести записи о документах по ключевым полям, заполнить электронную карточку документа. 5 Информация записывается в таблицы СУБД и может быть быстро извлечена при помощи механизма запросов. 5
• Оцифровка документов. 4 Печатные оригиналы сканируют и помещают в базу электронных копий документов, например, в формате PDF. 4 Также можно купить электронную копию книги, газеты или журнала у издателя. 4
• Использование роботизированных складских установок. 2 Также применяются автоматические архивы с доступом к данным через цифровые панели и интерфейсы. 2