Чем отличается официальное письмо от заявления?

Официальное письмо и заявление имеют разные функции и назначение.

Официальное письмо — вид служебной документации, используемый для обмена информацией между физическими и юридическими лицами (запросы, ответы, разъяснения, отзывы, сообщения). base.garant.ru Например, письмо-заявление служит для предварительного информирования адресата о позиции отправителя по тому или иному вопросу. isrz.ru

Заявление — оформленное обращение лица (или нескольких лиц) в учреждение или к должностному лицу, не связанное с нарушением законных интересов гражданина и не содержащее требования об устранении такого нарушения. base.garant.ru Например, это может быть просьба о содействии в реализации конституционных прав и свобод или сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов. www.profiz.ru xn--90adfabb9ciclc.xn--p1ai

Таким образом, основное отличие в том, что официальное письмо направлено на обмен информацией, а заявление — на обращение с определённой просьбой или сообщением.