Отличие сводных таблиц от функции консолидации данных заключается в их назначении и использовании:

1. Сводные таблицы — это инструмент для анализа и представления данных в виде отчётов и диаграмм. 1 Они обобщают и анализируют данные из одной или нескольких таблиц. 3 Исходные данные могут находиться в списке на одном листе рабочей книги, на нескольких листах, во внешней базе данных или в другой сводной таблице. 3
2. Функция консолидации данных позволяет сводить данные из разных мест одной или нескольких рабочих книг. 1 После использования функции формируется новая консолидированная таблица на основе указанных настроек и выбранных параметров. 4

Таким образом, сводные таблицы используются для работы с данными на уровне анализа и представления, а функция консолидации — для объединения данных из нескольких таблиц в одну. 15