Преимущества использования сводных таблиц в аналитике данных:
- Интерактивность. 1 После создания сводной таблицы можно переупорядочивать информацию, менять её структуру, порядок столбцов и группировку. 1
- Простота форматирования. 1 К сводной таблице легко применить необходимый стиль оформления или поменять её визуализацию. 1
- Расчёт значений. 1 Большинство популярных формул, используемых при формировании отчётов, находятся под рукой и легко вставляются в сводную таблицу. 1
- Возможность динамического обновления данных. 2 Это позволяет делать актуальный анализ, сохраняя связь с исходными источниками информации. 2
- Возможность построить сводную таблицу на основе нескольких исходных данных. 1 Это расширяет возможности сводных таблиц и ускоряет работу с данными из разных источников. 1
Недостатки использования сводных таблиц в аналитике данных:
- Не все данные подходят для сводных таблиц. 1 Исходные данные необходимо нормализовать или привести в нужный вид (должна быть строка заголовков, не должно быть пустых строк, желательно не должно быть пустых ячеек, форматы данных в каждом из столбцов должны быть одинаковыми). 1
- Не автоматическое обновление данных. 1 Если добавлять новые строки или столбцы в исходные данные, необходимо обязательно нажать кнопку «Обновить данные» для того, чтобы сводная таблица пересчиталась. 1
- Объём занимаемого места. 1 Когда при работе создаётся много сводных таблиц, постепенно Excel начинает притормаживать, так как сводные таблицы — это по сути копия исходных данных. 1
- В сводную таблицу невозможно добавить новые строки или формулы. 1 В сводных таблицах можно использовать только встроенные функции. 1