Как оптимизировать просмотр больших таблиц в Excel с помощью фильтров и сводных таблиц?

Несколько способов оптимизировать просмотр больших таблиц в Excel с помощью фильтров и сводных таблиц:

Использование фильтров. dzen.ru Фильтры позволяют отображать только те данные, которые удовлетворяют определённым условиям. dzen.ru Чтобы включить фильтры, нужно перейти по пути «Главная» → «Сортировка и фильтр» → «Фильтр». dzen.ru

Фильтрация по нескольким условиям в одном столбце: 4brain.ru

1. Щёлкнуть на стрелку фильтра в заголовке столбца. 4brain.ru
2. В списке значений снять галочки для ненужных данных. 4brain.ru
3. Отметить несколько нужных значений и нажать «ОК». 4brain.ru

Фильтрация по числовым условиям (больше, меньше, равно): 4brain.ru

1. Щёлкнуть на стрелку фильтра в заголовке столбца с числами. 4brain.ru
2. Выбрать «Числовые фильтры». 4brain.ru
3. Выбрать нужное условие, например, от максимального к минимальному или наоборот. 4brain.ru

Использование сводных таблиц: dzen.ru 4brain.ru

1. Подготовить исходные данные. 4brain.ru Они должны быть организованы в виде таблицы с заголовками столбцов. 4brain.ru
2. Выделить диапазон данных. 4brain.ru Нужно убедиться, что выделен весь диапазон данных, который будет использоваться для сводной таблицы. 4brain.ru
3. Перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Сводная таблица» (крайняя слева). 4brain.ru
4. Выбрать место для размещения сводной таблицы. 4brain.ru В открывшемся окне выбрать, куда будет помещена сводная таблица (на новом или существующем листе). 4brain.ru
5. Настроить сводную таблицу. 4brain.ru В правой части таблицы появится панель «Поля сводной таблицы». 4brain.ru Нужно выбрать значения, которые нужно отобразить в сводной таблице, и нажать «ОК». 4brain.ru

Разбиение данных на листы. dzen.ru Если объём данных слишком велик, можно разбить их на отдельные рабочие листы по определённым критериям (например, по годам, месяцам или категориям). dzen.ru Это поможет ускорить работу и упростит навигацию. dzen.ru