Несколько способов оптимизировать просмотр больших таблиц в Excel с помощью фильтров и сводных таблиц:

Использование фильтров. 1 Фильтры позволяют отображать только те данные, которые удовлетворяют определённым условиям. 1 Чтобы включить фильтры, нужно перейти по пути «Главная» → «Сортировка и фильтр» → «Фильтр». 1

Фильтрация по нескольким условиям в одном столбце: 2

1. Щёлкнуть на стрелку фильтра в заголовке столбца. 2
2. В списке значений снять галочки для ненужных данных. 2
3. Отметить несколько нужных значений и нажать «ОК». 2

Фильтрация по числовым условиям (больше, меньше, равно): 2

1. Щёлкнуть на стрелку фильтра в заголовке столбца с числами. 2
2. Выбрать «Числовые фильтры». 2
3. Выбрать нужное условие, например, от максимального к минимальному или наоборот. 2

Использование сводных таблиц: 12

1. Подготовить исходные данные. 2 Они должны быть организованы в виде таблицы с заголовками столбцов. 2
2. Выделить диапазон данных. 2 Нужно убедиться, что выделен весь диапазон данных, который будет использоваться для сводной таблицы. 2
3. Перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Сводная таблица» (крайняя слева). 2
4. Выбрать место для размещения сводной таблицы. 2 В открывшемся окне выбрать, куда будет помещена сводная таблица (на новом или существующем листе). 2
5. Настроить сводную таблицу. 2 В правой части таблицы появится панель «Поля сводной таблицы». 2 Нужно выбрать значения, которые нужно отобразить в сводной таблице, и нажать «ОК». 2

Разбиение данных на листы. 1 Если объём данных слишком велик, можно разбить их на отдельные рабочие листы по определённым критериям (например, по годам, месяцам или категориям). 1 Это поможет ускорить работу и упростит навигацию. 1