Правильная формулировка целей и задач в проектном введении важна по следующим причинам:

• Создаёт ясное представление о том, к чему стремится команда и какие результаты ожидаются. 1 Это позволяет минимизировать неопределённость и повысить уверенность в достижении конечного результата. 1
• Служит инструментом для принятия решений в ходе проекта. 1 Когда перед командой встаёт выбор между несколькими направлениями деятельности, они могут вернуться к целям проекта и принять решение, которое наиболее соответствует заявленным ориентирам. 1 Это позволяет избежать ненужных шагов и сосредоточиться на наиболее значимых задачах. 1
• Помогает измерять прогресс и оценивать успешную реализацию проекта. 1 Четко сформулированные цели обеспечивают основу для разработки ключевых показателей эффективности (KPI), которые позволяют регулярно отслеживать достижения и вносить необходимые коррективы. 1
• Позволяет эффективно распределять ресурсы, включая время, бюджет и человеческие усилия. 1
• Способствует улучшению коммуникации внутри команды и с внешними заинтересованными сторонами, что повышает общую продуктивность и удовлетворённость результатами. 2