Несколько причин, по которым происходит потеря времени при обработке информации в проектах:

• Неполные, неточные или недостоверные данные. 1 Они могут привести к ошибкам в планировании работ, например, неучёту некоторых целей проекта. 1
• Неправильное составление плана потребностей проекта в ресурсах. 1 Это проявляется в отсутствии точной информации о наличии персонала определённой квалификации, нужной суммы финансовых средств, возможности поставки материалов и т. п.. 1
• Проблемы с поиском и повторным использованием данных. 2 Извлечение нужных данных отнимает много времени, которое можно было бы потратить на проектирование. 2
• Утрата данных. 2 Если кто-то случайно удаляет или перезаписывает данные, это приводит к потере результата нескольких часов или даже дней труда. 2
• Отсутствие прозрачной коммуникации в команде. 3 Если команды, которые выполняют разные задачи, не синхронизированы между собой, сотрудники не знают о дедлайнах друг друга. 3
• Чрезмерная трата времени на детализирование информации. 4 Переизбыток детализации может отнимать время от более приоритетных задач, снижая общую эффективность. 4