Почему книжное слово 'надлежало' считается устаревшим?

Слово «надлежало» считается устаревшим, потому что оно относится к книжной лексике и имеет официально-канцелярскую окраску, которая со временем утратила актуальность. azbyka.ru

Слово возникло в русском книжно-деловом языке не раньше конца XVII — начала XVIII века, вероятно, под влиянием западноевропейских языков. azbyka.ru

В современном русском языке для выражения аналогичного смысла используются другие слова, например «должно», «нужно», «следует». sinonim.org