Система хранения музейных предметов в крупных музеях мира включает два направления: юридическое хранение и физическое. 1

Юридическое хранение осуществляется с помощью ведения музейной документации. 1 Комплекс документов отражает существование предмета в музейных фондах, закрепляет принадлежность предметов музею и его отдельной коллекции. 1 Для контроля за состоянием фондов используется система бумажных и электронных каталогов, шифров и условных обозначений. 1

Физическое хранение направлено на создание оптимальных условий, которые предотвращают физико-механические и химические изменения музейных предметов. 1 Для этого используется климатическое оборудование, системы безопасности, специализированные боксы и контейнеры. 3

Классификация музейных предметов позволяет упорядочить весь объём информации о них. 1 Существует общая классификация, которая делит предметы по типам источников, например, письменные и вещественные. 1 Также есть более сложные классификации, основанные на хронологических, географических, технологических и других признаках предметов. 1

Некоторые примеры классификации и хранения экспонатов:

• Графические работы (акварель, гравюры, гуашь и т. п.) кладут строго горизонтально в картонные коробки. 2
• Картины, написанные на холсте, вешают вертикально на специальные сетки, которые можно выдвигать. 2
• Скульптуры и крупные предметы ставят на специальные постаменты, а если скульптура небольшого размера, её помещают на стеллаж или в шкаф. 2
• Самые драгоценные вещи хранятся в сейфе. 2

Стандарты хранения музейных экспонатов прописаны в государственных нормативных документах и обязательны для всех музеев. 5 Однако фонды каждого музея имеют свою специфику, которая может влиять на процесс организации хранения. 5