В каких ситуациях лучше использовать УПД, а когда - счет-фактуру?

Универсальный передаточный документ (УПД) лучше использовать в ситуациях, когда нужно сократить количество документов. finkor.ru Он подтверждает, что товар передан, работы выполнены или услуги предоставлены, и может применяться как в качестве первичного учётного документа, так и в качестве основания для исчисления и уплаты НДС. finkor.ru

Счёт-фактуру целесообразно применять в случаях, когда важно обеспечить контроль и учёт налоговых обязательств. finkor.ru Он фиксирует только налоговые обязательства и не подтверждает факт выполнения работ или поставки товаров. www.rbc.ru

Некоторые ситуации, когда лучше использовать УПД:

• Организациям на общей системе налогообложения (ОСНО). www.rbc.ru Компании на традиционном режиме налогообложения оформляют УПД со статусом 1. www.rbc.ru
• Предприятиям, работающим с налогом на добавленную стоимость (НДС). www.rbc.ru Такой УПД фиксирует сумму НДС и позволяет заявлять вычеты. www.rbc.ru
• Бизнесу на упрощённой системе налогообложения (УСН). www.rbc.ru Компании на УСН могут использовать УПД со статусом 2 для учёта операций, если их доход ниже установленного лимита. www.rbc.ru
• Фирмам, использующим электронный документооборот (ЭДО). www.rbc.ru Электронные версии документов удобны, если все реквизиты объединены в одном файле. www.rbc.ru
• Государственным учреждениям и крупным корпорациям. www.rbc.ru Такие организации внедряют УПД для сокращения объёма бумажной работы и стандартизации процессов. www.rbc.ru

В ситуациях, когда возникает обязанность составить счёт-фактуру (например, при получении аванса), безопаснее оформить именно счёт-фактуру, а не УПД. www.kontur-extern.ru

Выбор между УПД и счётом-фактурой зависит от конкретных условий и целей организации.