УПД (универсальный передаточный документ) отличается от обычного договора поставки тем, что он выполняет другие функции.
Договор поставки описывает условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки делают участники сделки. 4 В нём обычно есть такие разделы, как предмет договора, сумма договора и порядок расчётов, права и обязанности сторон, ответственность сторон и другие. 24
УПД объединяет в себе два документа: акт (накладную) и счёт-фактуру. 4 Документ можно выставить как со счётом-фактурой, так и без. 4 В первом случае УПД влияет на признание расходов при исчислении налога на прибыль и может использоваться для расчётов по НДС. 1 Во втором — заменяет только товарную накладную или акт, счёт-фактуру нужно выставлять отдельно. 1
УПД подходит для оформления любых сделок, но чаще всего его используют при продаже товара, оказании услуг, подрядных работах. 5 Обязательной формы УПД нет, компания сама определяет, стоит использовать документ или нет. 12