Преимущества универсального передаточного документа (УПД) для бизнеса:

• Экономия времени. 1 Раньше на одну операцию требовалось оформить несколько документов, теперь достаточно одного. 1
• Варианты использования. 1 Единый бланк, заполненный в двух вариантах, может решить разные задачи, например, быть актом выполненных работ и документом об отгрузке товара. 1
• Оформление сопутствующей операции. 1 УПД удобен, когда услуга и изделие оформлены в одном документе. 1 Например, если оборудование привозят и сразу же подключают. 1
• Снижение издержек. 1 С применением УПД в документообороте число бумаг снижается, а хранить такую документацию проще. 1

Недостатки УПД:

• Поправка на регион. 1 Если компания работает с контрагентами в нескольких регионах страны, есть риск, что партнёры попросят переделать документ. 1
• Контрагенты отказываются принять УПД. 1 Например, не принимают документ, оформленный по доверенности. 1
• Объёмная форма. 2 Из-за этого УПД часто распечатывается мелким шрифтом, и его не удобно читать. 2