Некоторые особенности работы бухгалтера с онлайн-банками и системами ЭДО:
Интеграция с интернет-банком позволяет загружать банковскую выписку в бухгалтерию, автоматически формировать на её основе приходные и расходные кассовые ордеры, а также создавать и отправлять в банк платёжные поручения. www.b-kontur.ru Без интеграции работать удобнее, но бухгалтеру приходится просить директора выгрузить из банка выписку в виде файла, а платёжки передавать в банк не напрямую, а отдельными файлами. www.b-kontur.ru
Система ЭДО позволяет отправлять или принимать документ в течение нескольких секунд. www.diadoc.ru Некоторые преимущества использования ЭДО в бухгалтерии:
- Оптимизация расходов. www.diadoc.ru Сервисы ЭДО берут оплату только за исходящие документы, что в разы дешевле почтовых отправлений. www.diadoc.ru
- Обеспечение юридической значимости. www.diadoc.ru Документы, которыми обмениваются пользователи ЭДО, имеют такую же юридическую силу, что и бумажные аналоги, так как их подписывают квалифицированной электронной подписью (КЭП). www.diadoc.ru
- Защита файлов. www.diadoc.ru Система ЭДО хранит документы в облачном архиве и позволяет находить файлы с помощью онлайн-поиска — данные невозможно потерять. www.diadoc.ru
- Оперативное исправление ошибок. www.diadoc.ru Процесс внесения правок займёт минимум времени, так как не понадобится заново печатать и отправлять документ. www.diadoc.ru
- Хранение истории работы с документом. www.diadoc.ru В сервисе ЭДО можно просматривать информацию о документе: кто отправитель и получатель, каким был путь передачи на согласование, кто и когда поставил подписи. www.diadoc.ru