Стандартизация наименований объектов закупок важна по следующим причинам:
- Удобство поиска. 1 Если название указано неточно, поставщик не сможет найти закупку. 1 Это снижает конкуренцию и шанс получить лучшую цену. 1
- Понимание потребности заказчика. 1 Слишком замысловатое название может оттолкнуть поставщика, даже если он обнаружит закупку. 1
- Простота предложения цены. 1 Чёткое и ясное наименование объекта закупки поможет при формировании ценового предложения. 1 Например, можно отыскать в реестре контрактов закупки с таким же объектом и оценить уровень цен. 1
- Определение параметров закупки. 1 Правильно сформированное название объекта поможет определиться со способом проведения, с требованиями к участникам, с необходимостью применять национальный режим. 1
- Меньше вопросов от ФАС. 1 Запутанное название может стать причиной жалобы на заказчика. 1 Недобросовестные заказчики иногда специально вносят путаницу в документацию и наименование объекта, чтобы ограничить конкуренцию. 1
Кроме того, стандартизация помогает упростить многие процессы в закупках: благодаря стандартам трудозатраты сокращаются на 30–40%, а ошибки становятся более редким явлением. 4