Разница между УПД и ЭДО при ведении бухгалтерии заключается в их функциях и сферах применения.
УПД (универсальный передаточный документ) — это документ, который объединяет в себе счёт-фактуру и акт выполненных работ или накладную. 1 Он позволяет сократить документооборот, так как не нужно оформлять два отдельных документа. 1 УПД свидетельствует о том, что товар отгружен, услуга оказана, работы выполнены, имущественные права переданы. 5
ЭДО (электронный документооборот) — это система обмена документами между компаниями через интернет. 1 По ЭДО можно отправлять, например, договоры, акты по работам и услугам, накладные, счета-фактуры, УПД, счета на оплату, акты сверки взаиморасчётов и другие документы. 3 ЭДО помогает экономить время и деньги по сравнению с бумажным документооборотом, снижает риск ошибок при работе с документами. 3
Таким образом, УПД фокусируется на замене отдельных документов, а ЭДО — на общем процессе обмена документами в электронном виде.