Основные методы списания долгов работников в системах управления персоналом, например, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» (1С:ЗУП): 2

1. Возврат сотрудником задолженности. 2 Для этого нужно создать документ «Возврат сотрудником задолженности» в разделе «Выплаты». 2 Сумма долга сформируется автоматически, нужно только указать способ возврата средств: наличный или безналичный. 3
2. Списание задолженности с истёкшим сроком давности. 23 В этом случае можно использовать документ «Списание задолженности (Начисление)» или корректировку регистров. 23

Списание через документ «Списание задолженности (Начисление)». 23 Нужно перейти в раздел «Зарплата и кадры», выбрать «Начисления и удержания», нажать «Создать» и выбрать «Списание задолженности (Начисление)» из списка. 2 Затем заполнить вкладку «Основное», выбрать тип «Прочие начисления и выплаты» и вид начисления «Разовое начисление». 23 После этого сформировать документ «Разовое начисление», заполнить поле «Счёт, субконто» и колонку «Результат» (в зависимости от долга работника). 3

Списание через корректировку регистров. 23 Нужно перейти в меню программы в раздел «Администрирование», выбрать «Переносы данных» и настроить корректировки для регистров «Бухгалтерские взаиморасчёты с сотрудниками», «Взаиморасчёты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате». 23 В каждом из них ввести информацию о сумме долга сотрудника, который требуется списать. 2 При этом методе проводки в бухгалтерии делаются вручную. 2