Некоторые методы оптимизации штатного расписания предприятия:

• Оценка ключевых задач компании и изучение её кадрового состава. 1 Нужно проанализировать структуру коллектива по категориям: полу и возрасту, должностям и квалификационным уровням, функциональной нагрузке и производительности сотрудников. 1
• Оптимизация бизнес-процессов. 1 Например, автоматизация бизнес-процессов и пересмотр отдельных аспектов деятельности компании могут помочь избежать острой потребности в сокращении штата. 1
• Разработка новой организационной структуры. 1 На основании данных, полученных в результате анализа показателей, нужно составить план действий по изменению структуры организации. 1 Например, какие отделы объединить, кого из сотрудников перевести. 1
• Определение необходимого количества сотрудников. 1 Если организационную структуру организации меняют, нужно решить, какие должности сократить, а какие ввести в действие. 1 Также следует определить количество штатных единиц по каждой из актуальных должностей. 1
• Устранение ошибок в организационно-штатной структуре. 2 Например, дублирование функций в различных подразделениях или выполнение отделами не свойственных им задач. 2
• Централизация или децентрализация функций управления. 2 Например, часто централизуют закупки и продажи, управление персоналом и финансами. 2
• Передача отдельных бизнес-процессов на аутсорсинг. 2 Нужно выстроить оптимальное соотношение между функциями, которые выполняют собственные подразделения, и услугами, которые закупают на стороне. 2
• Совмещение или переформирование департаментов, объединение должностей. 2 Например, можно слить подразделения, если в рамках нового бизнес-процесса два подразделения отвечают за один и тот же фрагмент процесса. 2

Выбор метода оптимизации зависит от отраслевой принадлежности бизнеса, технологии производства, размеров компании и других факторов. 2