Некоторые методы оптимизации штатного расписания предприятия:
- Оценка ключевых задач компании и изучение её кадрового состава. www.kdelo.ru Нужно проанализировать структуру коллектива по категориям: полу и возрасту, должностям и квалификационным уровням, функциональной нагрузке и производительности сотрудников. www.kdelo.ru
- Оптимизация бизнес-процессов. www.kdelo.ru Например, автоматизация бизнес-процессов и пересмотр отдельных аспектов деятельности компании могут помочь избежать острой потребности в сокращении штата. www.kdelo.ru
- Разработка новой организационной структуры. www.kdelo.ru На основании данных, полученных в результате анализа показателей, нужно составить план действий по изменению структуры организации. www.kdelo.ru Например, какие отделы объединить, кого из сотрудников перевести. www.kdelo.ru
- Определение необходимого количества сотрудников. www.kdelo.ru Если организационную структуру организации меняют, нужно решить, какие должности сократить, а какие ввести в действие. www.kdelo.ru Также следует определить количество штатных единиц по каждой из актуальных должностей. www.kdelo.ru
- Устранение ошибок в организационно-штатной структуре. www.profiz.ru Например, дублирование функций в различных подразделениях или выполнение отделами не свойственных им задач. www.profiz.ru
- Централизация или децентрализация функций управления. www.profiz.ru Например, часто централизуют закупки и продажи, управление персоналом и финансами. www.profiz.ru
- Передача отдельных бизнес-процессов на аутсорсинг. www.profiz.ru Нужно выстроить оптимальное соотношение между функциями, которые выполняют собственные подразделения, и услугами, которые закупают на стороне. www.profiz.ru
- Совмещение или переформирование департаментов, объединение должностей. www.profiz.ru Например, можно слить подразделения, если в рамках нового бизнес-процесса два подразделения отвечают за один и тот же фрагмент процесса. www.profiz.ru
Выбор метода оптимизации зависит от отраслевой принадлежности бизнеса, технологии производства, размеров компании и других факторов. www.profiz.ru