Преимущества явочной численности по сравнению со списочной:

• позволяет рассчитать эффективность использования трудовых ресурсов на предприятии; 3
• помогает обосновать расходы на фонд оплаты труда; 3
• позволяет грамотно управлять персоналом, в том числе определять потребность предприятия в наборе новых сотрудников для замещения временно отсутствующих работников (например, в связи с отпуском, нетрудоспособностью). 3

Недостатки явочной численности:

• явочный состав обычно равен или меньше списочного; 1
• разница между показателями указывает на количество отсутствующих сотрудников по причинам отпусков, болезней. 1

Списочная численность имеет следующие преимущества:

• включает всех работников, в том числе трудящихся удалённо, сезонных рабочих, сотрудников, находящихся в отпусках, командировках, отсутствующих по состоянию здоровья, временных сотрудников. 1

Недостатки списочной численности:

• не учитывает внешние совместителей и лиц, выполняющих работу или оказывающих услуги по договорам гражданско-правового характера. 3