Показатель человеко-часов в отчёте П-4 рассчитывается путём умножения количества сотрудников компании на величину рабочего времени на каждого работника. 1

Формула расчёта: Ч = С * В, где Ч — человеко-часы, С — количество сотрудников компании, В — время работы. 2 За единицу времени, как правило, берут часы, но это может быть и другой показатель (это должно быть обязательно указано в документах). 3

В расчёт включаются: фактическое время работы, служебные командировки, сверхурочные часы, время работы ночью и в праздничные дни, период совмещения двух или более должностей. 2

Не следует включать в расчёт: периоды больничного или декретного отпуска, дни запланированного и неоплачиваемого отпуска, период временного простоя, сокращённое трудовое время, обучение с отрывом от производства, период, когда сотрудник не был на рабочем месте по другим причинам (забастовки, прогулы). 2

При подсчёте отработанных часов нужно сверяться с табелем учёта рабочего времени и приказами, например, о направлении в командировку, привлечении к сверхурочной работе, отпуске. 4