Как проводится электронная сверка расчетов с помощью ЭДО?

Электронная сверка расчётов с помощью ЭДО проводится следующим образом: sbis.ru

1. Инициатор сверки создаёт исходящий акт, заполняет его по данным учёта или загружает подготовленный акт сверки. sbis.ru
2. Отправляет акт контрагенту. sbis.ru
3. Контрагент получает акт сверки, сверяет данные в нём со своими и направляет ответ. sbis.ru

Электронный акт сверки состоит из двух файлов обмена в формате XML: astral.ru

1. Файл обмена, составленный отправителем (инициатором сверки) — содержит сведения об операциях между отправителем и получателем, заверяется электронной подписью ответственного лица передающей стороны. astral.ru
2. Файл обмена с информацией, которую внёс получатель — составляется получателем сверки на основе первого файла, подписывается электронной подписью ответственного лица принимающей стороны. astral.ru

Чтобы акт имел юридическую силу, его должен подписать руководитель или другое уполномоченное лицо. www.diadoc.ru В ЭДО собственноручную подпись заменяет ЭЦП (электронная цифровая подпись). www.diadoc.ru

Например, для автоматизации процесса сверки можно использовать сервис «Взаиморасчёты». www.diadoc.ru Бухгалтер загружает два акта, а модуль автоматически сопоставляет данные в них. www.diadoc.ru По результатам сверки формируются акт и протокол расхождений. www.diadoc.ru