Центр финансовой ответственности (ЦФО) отличается от обычного отдела или подразделения компании тем, что отвечает за определённый финансовый результат, который влияет на общие финансовые результаты деятельности компании. 1

Структурные подразделения в административной структуре отвечают за исполнение и результаты соответствующих внутренних бизнес-процессов, а ЦФО в финансовой структуре выполняют хозяйственные операции в соответствии со своим бюджетом и обладают для этого необходимыми ресурсами и полномочиями. 14

В роли ЦФО может выступать отдел, цех или даже сотрудник. 2 В компании может быть несколько ЦФО, каждый из которых отвечает за определённый результат в системе бюджетирования, например, за прибыль, доходы или расходы. 2

При этом некоторое структурное подразделение и ЦФО могут совпадать. 1 Иногда одно структурное подразделение может включать в себя несколько ЦФО, или наоборот, несколько структурных подразделений могут быть объединены в один ЦФО. 1