В чем заключается порядок оформления служебной записки о необходимости работы в выходные дни?

Порядок оформления привлечения к работе в выходной день включает несколько шагов: profkadrovik.ru

1. Составить служебную записку. profkadrovik.ru Непосредственный начальник пишет её на имя руководителя компании. profkadrovik.ru В записке перечисляют тех, кто будет работать, указывают, для чего людям выходить вне графика, в какой день, сколько времени на это потребуется. profkadrovik.ru
2. Выдать работникам уведомление о работе в выходные. profkadrovik.ru Уведомление составляют произвольно. profkadrovik.ru При этом учитывают, кого нельзя привлечь даже с их согласия, а кого — можно только при наличии его. profkadrovik.ru Некоторых работников следует известить о праве на отказ от работы в выходной или праздник (например, одиноких родителей ребёнка до 14 лет, женщин с детьми до трёх лет и др.). profkadrovik.ru
3. Взять с людей письменное согласие до начала работ. profkadrovik.ru Допускается любая форма. profkadrovik.ru Например, работник может на уведомлении от руки написать, что он согласен. profkadrovik.ru Если хотят привлечь нескольких человек, можно составить один документ для всех, где сотрудники просто поставят свои подписи. profkadrovik.ru В некоторых случаях согласие на работу в выходной и праздник не требуется (ст. 113 ТК РФ). profkadrovik.ru
4. Согласовать работу с профсоюзом. profkadrovik.ru Если в компании есть профсоюз, нужно согласовать с ним привлечение к работе в праздничные дни или выходные. profkadrovik.ru Порядок согласования работодатель разрабатывает и закрепляет во внутренних ЛНА сам или использует ст. 372, 373 ТК РФ. profkadrovik.ru
5. Издать приказ в произвольной форме. profkadrovik.ru В нём указать причину привлечения работника к работе в выходной день вне графика, ссылку на норму закона, документ-основание для приказа. profkadrovik.ru Также данные работника, дату и продолжительность рабочего времени. profkadrovik.ru
6. Ознакомить с приказом сотрудника по роспись. profkadrovik.ru Как правило, на бланке самого приказа. profkadrovik.ru
7. Проставить отметки в табеле. profkadrovik.ru В табеле рабочего времени записать код (например, «РВ» или «03» или иной код, принятый в компании). profkadrovik.ru Проставить фактическое количество отработанных часов. profkadrovik.ru
8. Оплатить работу в выходной и праздник и/или предоставить другой день отдыха. profkadrovik.ru По общему правилу оплатить нужно не менее чем в двойном размере. profkadrovik.ru Работник может выбрать и другой вариант оплаты: в одинарном, но с предоставлением другого дня отдыха. profkadrovik.ru При этом день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 ТК РФ). profkadrovik.ru

Типовой унифицированной формы служебной записки о необходимости работы в выходные дни не существует. www.gazeta-unp.ru