Разница между трудовой функцией и профессиональной деятельностью в кадровом учёте заключается в следующем:

1. Трудовая функция — это работа по должности, которую работодатель указал в штатном расписании, в соответствии с профессией, специальностью, квалификацией. 18 Это конкретный вид поручаемой работнику работы. 68
2. Профессиональная деятельность — это код, который указывается в соответствии с Общероссийским классификатором занятий исходя из работы, которую выполняет сотрудник. 2 При этом ориентироваться необходимо именно на фактическую работу, а не на должность работника, которая указана в трудовом договоре и иных документах. 2

Таким образом, трудовая функция описывает конкретные обязанности работника по определённой должности, а профессиональная деятельность — это код, характеризующий вид выполняемой работы.