Некоторые отличия ведения кадрового учёта от бухгалтерского:

• Цель и задачи: кадровый учёт направлен на сбор, хранение и обработку информации о сотрудниках, а также на эффективное управление персоналом и соблюдение законодательных норм. 1 Бухгалтерский учёт связан с отражением финансовой деятельности организации, исчислением налогов и взносов, формированием и сдачей отчётности и т. д.. 4
• Нормативная база: бухгалтерия опирается на Налоговый кодекс, а кадровое делопроизводство — на Трудовой кодекс. 4
• Перечень документов: для кадрового учёта не существует окончательного списка документов, у каждой организации свой перечень в зависимости от специфики её деятельности. 5 Для бухгалтерского учёта унифицированные формы документов, как правило, обязательны. 5

При этом иногда обязанности по ведению кадрового учёта и бухгалтерского могут совмещаться, например, на малых предприятиях с небольшой численностью персонала. 4 В таком случае специалист должен обладать знаниями в двух направлениях и знать две нормативные базы. 4