В чем разница между личной помощницей и секретаршей?

Разница между личной помощницей и секретаршей заключается в их функциях и уровне ответственности. assistant-school.ru

Основная задача секретаря — управление потоками информации: приём и распределение звонков, приём и отправка бумажной и электронной почты, работа с документами. assistant-school.ru Часто в обязанности секретаря также входит встреча гостей и обеспечение офиса расходными материалами. assistant-school.ru

Личный помощник (ассистент) управляет производительностью руководителя. assistant-school.ru Главная задача помощника — разгрузить руководителя от операционных вопросов, чтобы он мог уделить больше времени стратегическим решениям. assistant-school.ru Обязанности личного помощника гораздо шире и индивидуальны, так как каждый руководитель видит по-своему решение операционных вопросов, которые он хочет возложить на помощника. assistant-school.ru Но секретарские обязанности всё равно часто входят в функционал помощника. assistant-school.ru

Ещё несколько различий:

• График работы. smart-and-talented.ru У секретаря он придерживается установленного в трудовом договоре, обычно около 8 часов. smart-and-talented.ru Личные помощники могут работать 11–12 часов каждый день, а иногда и до тех пор, пока шеф не отпустит их домой. smart-and-talented.ru
• Возможность выразить своё мнение. smart-and-talented.ru Секретарь, в отличие от личного помощника, не имеет возможности выразить своё мнение относительно дела или выступить с какой-либо инициативой. smart-and-talented.ru
• Положение в компании. smart-and-talented.ru Помощник — это не простой исполнитель, а советник, правая рука и соратник своего начальника. smart-and-talented.ru Часто помощник выполняет роль заместителя или доверенного лица, он не просто договаривается о встрече с партнёрами или клиентами, но и вправе провести предварительные переговоры с ними. smart-and-talented.ru