Возможно, имелись в виду различия между оформлением изменения оклада с помощью штатного расписания и кадрового перевода.

Изменение оклада через штатное расписание — это изменение условий трудового договора, для которого нужно подписать дополнительное соглашение с работниками и издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. 25 Такой способ подходит, когда меняется размер денежного содержания сотрудников. 2

Изменение оклада через кадровый перевод — это переход на новую должность в той же организации, при котором меняются условия трудового договора и трудовая функция сотрудника. 1 Перевод допускается только с письменного согласия работника. 1 Основанием для издания приказа о переводе служит дополнительное соглашение к ранее заключённому трудовому договору. 1

Таким образом, разница заключается в том, что при изменении оклада через штатное расписание меняются только условия оплаты труда, а при кадровом переводе — и должность, и другие аспекты работы сотрудника.