Для изменения оклада в штатном расписании необходимы следующие документы:

1. Приказ о внесении изменений в штатное расписание. 1 Его можно издать двумя способами: если изменения носят единичный характер, то все изменения будут в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» нужно указать номер и дату издания приказа. 1 Если изменения массовые или затрагивают не только название должностей, но и структурных подразделений, то лучше оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его приказом. 1
2. Уведомление работников. 12 Его нужно вручить за два месяца до проведения изменений и издания приказа. 1 В уведомлении указывают причины изменения окладов. 1
3. Дополнительное соглашение к трудовым договорам. 13 Если сотрудники согласны продолжить работать по изменённому окладу, с ними заключают дополнительное соглашение к действующим трудовым договорам. 1
4. Приказ об изменении оклада. 4 Его составляют в произвольной форме, но в нём указывают причину пересмотра заработной платы, личные данные работника, наименование должности, табельный номер, размер оклада, сведения об ответственных лицах, дату выпуска приказа и дату его вступления в силу. 1

Унифицированного образца приказа об изменении оклада не существует. 4