В чём преимущества и недостатки КЭДО для кадровиков?

Преимущества кадрового электронного документооборота (КЭДО) для кадровиков:

• Экономия на бумажном документообороте. kontur.ru Не нужно тратить деньги на создание документов и их доставку. kontur.ru
• Снижение времени на обмен документами. kontur.ru Подписание и отправка в системах КЭДО происходит за секунды. kontur.ru
• Подписание документов в любое время и с любых устройств. kontur.ru Офисным сотрудникам необязательно посещать отдел кадров, чтобы отдать заявление на отпуск, — достаточно отправить его в системе и отслеживать статус подписания. kontur.ru
• Простой документооборот с удалёнщиками, вахтовиками и сотрудниками в филиалах по стране. kontur.ru КЭДО позволяет избежать задержек с отправкой и подписанием документов, к тому же в системе они точно не потеряются. kontur.ru
• Соблюдение трудового законодательства. kontur.ru В системе можно отслеживать сроки и статусы подписания документов — это позволяет своевременно собирать все подписи и избегать штрафов от контролирующих органов. kontur.ru
• Быстрый поиск в электронном архиве. kontur.ru В КЭДО все данные загружаются в электронное хранилище, поэтому документы можно скачивать прямо оттуда — для этого не надо искать их бумажные версии в папках и ящиках стола. kontur.ru

Недостатки КЭДО для кадровиков:

• Стоимость технического обслуживания системы и электронного архива. www.klerk.ru КЭДО — платное решение. www.klerk.ru
• Затраты на электронные подписи работников. www.klerk.ru Работодатель несёт расходы на получение работником электронной подписи (в случае её отсутствия) и её использование. www.klerk.ru
• Необходимость обучения сотрудников работе в системе. www.klerk.ru При внедрении КЭДО работодатель должен научить работников создавать документы в системе, подписывать и направлять их, получать электронные документы в системе и т. д.. www.klerk.ru
• Система подходит для подписания не всех кадровых документов. www.bitrix24.ru Некоторые всё равно придётся оформлять в бумажном виде. www.bitrix24.ru Например: приказ об увольнении, акт о несчастном случае, трудовую книжку, если сотрудник не хочет вести её электронно, документ об инструктаже по охране труда. www.bitrix24.ru