Преимущества кадрового электронного документооборота (КЭДО) для кадровиков:

• Экономия на бумажном документообороте. 2 Не нужно тратить деньги на создание документов и их доставку. 2
• Снижение времени на обмен документами. 2 Подписание и отправка в системах КЭДО происходит за секунды. 2
• Подписание документов в любое время и с любых устройств. 2 Офисным сотрудникам необязательно посещать отдел кадров, чтобы отдать заявление на отпуск, — достаточно отправить его в системе и отслеживать статус подписания. 2
• Простой документооборот с удалёнщиками, вахтовиками и сотрудниками в филиалах по стране. 2 КЭДО позволяет избежать задержек с отправкой и подписанием документов, к тому же в системе они точно не потеряются. 2
• Соблюдение трудового законодательства. 2 В системе можно отслеживать сроки и статусы подписания документов — это позволяет своевременно собирать все подписи и избегать штрафов от контролирующих органов. 2
• Быстрый поиск в электронном архиве. 2 В КЭДО все данные загружаются в электронное хранилище, поэтому документы можно скачивать прямо оттуда — для этого не надо искать их бумажные версии в папках и ящиках стола. 2

Недостатки КЭДО для кадровиков:

• Стоимость технического обслуживания системы и электронного архива. 1 КЭДО — платное решение. 1
• Затраты на электронные подписи работников. 1 Работодатель несёт расходы на получение работником электронной подписи (в случае её отсутствия) и её использование. 1
• Необходимость обучения сотрудников работе в системе. 1 При внедрении КЭДО работодатель должен научить работников создавать документы в системе, подписывать и направлять их, получать электронные документы в системе и т. д.. 1
• Система подходит для подписания не всех кадровых документов. 3 Некоторые всё равно придётся оформлять в бумажном виде. 3 Например: приказ об увольнении, акт о несчастном случае, трудовую книжку, если сотрудник не хочет вести её электронно, документ об инструктаже по охране труда. 3